Innerer Dienst
Die Stabsstelle:
Die Stabsstelle Innerer Dienst ist in der Dienstanweisung des Landeshauptmannes festgeschrieben. Als Stabsstelle wird jener Bereich definiert, der mit oder für den Bezirkshauptmann sowie in seinem Auftrag die Aufgaben zu erledigen hat.
Die Stabsstelle ist unmittelbar der Bezirkshauptfrau unterstellt und gliedert sich in
a) Kanzleileitung
b) Buchhaltung
c) Handwerklicher Dienst
Der Tätigkeitsbereich:
a) Personalangelegenheiten:
Bearbeiten sämtlicher dienstrechtlicher Angelegenheiten der Mitarbeiterinnen und
Mitarbeiter, erstellen von Konzepten zur Personalplanung (Bedarfsermittlung, Anforderungen), von Personalanforderungsprofilen und für Personalentwicklungsmaßnahmen Überprüfung der Einhaltung sämtlicher dienstrechtlicher Regelungen, Abrechnen der Reisegebühren, Überstunden und Zulagen.
b) Innere Organisation
Vorbereiten von Amtsverfügungen (Regelungen des Inneren Dienstes),
erstellen von Konzepten zur Optimierung der vorhandenen Ressourcen,
durchführen des Dienst-PKW- sowie des Kommunikations- und Informationsmanagements.
c) Budget/Amtssachaufwand/Hausverwaltung:
Überprüfung der Einhaltung der Budgetansätze,
Beschaffung des Amtssachaufwandes, der Büroeinrichtungsgegenstände,
Abwicklung der Gebäude- und Inventarverwaltung
d) Wahlen:
Durchführen der organisatorischen Maßnahmen zur Abwicklung sämtlicher Wahlen,
Volksabstimmungen, Volksbegehren und Volksbefragungen auf Bezirksebene
Geschäftsstelle der Bezirkswahlbehörde:
Die Geschäftsstelle unterstützt sowohl den Bezirkswahlleiter als auch die Bezirkswahlbehörde bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen, Volksabstimmungen, Volksbefragungen und Volksbegehren und die Vorlage von Petitionen an das Land. Die Geschäftsstelle überwacht die Wählerevidenzen und die Erhebungen zu den Wählerevidenzen, die von den Gemeinden zu führen sind, die Berufung von (Ersatz-)Beisitzer und Vertrauenspersonen für die Gemeinde- und Sprengelwahlbehörden sowie deren Umbildung und Änderung.